Agile i sprinty mają na celu szybkie dostarczanie wartości i ciągły rozwój produktu. Jednak zdarzają się sprinty, które zamiast postępów przypominają maraton pełen niezamkniętych zadań i niedopowiedzianych decyzji. Oto kilka refleksji wynikających z ostatniej iteracji – wraz z wnioskami, które mogą pomóc zespołom unikać podobnych pułapek w przyszłości.
1. Niedokończone zadania jako symptom problemów w planowaniu
Sprint zakończył się bez zamknięcia żadnych zadań. Taki stan rzeczy nie tylko hamuje postęp, ale także demotywuje zespół, który nie widzi efektów swojej pracy.
Wniosek: Każdy sprint musi kończyć się wymiernymi rezultatami. Kluczowe jest ustalenie jasnych kryteriów ukończenia zadań oraz regularne ich przeglądanie.
2. Ostatnia chwila zamiast przemyślanej strategii
Zauważono, że dzień przed zakończeniem sprintu zadania były dzielone w ostatniej chwili, co skutkowało chaosem i brakiem spójności. Działania podejmowane ad hoc nie wynikają z wcześniej ustalonych celów, przez co traci się klarowny kontekst.
Wniosek: Planowanie musi odbywać się z odpowiednim wyprzedzeniem. Regularne spotkania na początku sprintu, a także w trakcie jego trwania, są niezbędne, aby ustalić jasną strategię i podział zadań.
3. Brak odpowiedzialności i architektonicznego spojrzenia
W trakcie sprintu zauważono niedobór roli pilnującej całościowego kontekstu prac. Zadania są realizowane, ale często brakuje spojrzenia na to, czy wpisują się w długofalową wizję produktu.
Wniosek: Każdy członek zespołu powinien aktywnie poszukiwać sposobów, aby realizowane zadania były spójne z całością projektu. Warto wprowadzić i utrzymywać rolę, która dba o architekturę i integrację wszystkich elementów.
4. Komunikacja – klucz do szybkich i trafnych decyzji
Decyzje odkładane na ostatnią chwilę prowadzą do sytuacji, w której nie wiadomo, jak poszczególne zadania wpisują się w całość projektu. Niezrozumienie intencji autorów user story generuje luki informacyjne, które spowalniają proces.
Wniosek: Decyzje muszą być podejmowane szybko, a informacje przekazywane jasno i na bieżąco. Regularne spotkania i synchronizacja między członkami zespołu a osobą odpowiedzialną za planowanie są nieodzowne.
5. Realność obietnic – dostarczaj, nie obiecaj
Największym zarzutem był brak dostarczania wyników w ramach pojedynczego sprintu. Obietnice, które kończą się realizacją dopiero po kilku iteracjach, nie budują zaufania. Nawet jeśli user story są wcześniej przygotowane, nieprzyswajanie ich przez zespół wydłuża pracę i powoduje opóźnienia.
Wniosek: Należy zadbać, aby każda iteracja rzeczywiście kończyła się wymiernymi efektami. Ustalanie realistycznych celów oraz monitorowanie postępów to fundament skutecznego podejścia agile.
6. Odpowiedzialność za odblokowywanie problemów
W procesie wystąpił problem z brakiem możliwości szybkiego odblokowywania problemów – osoby przeciążone zadaniami nie miały wystarczająco czasu, co prowadziło do rosnącej kolejki nierozwiązanych kwestii.
Wniosek: Warto rozważyć, czy osoby odpowiedzialne za kluczowe zadania powinny brać na siebie mniej obowiązków, aby mogły skuteczniej odblokowywać procesy i podejmować decyzje.
7. Nieprzesuwanie demo na ostatnią chwilę
Zdecydowano, że demo nie będzie przesuwane na ostatnie godziny przed jego rozpoczęciem. Demo to moment, w którym zespół prezentuje efekty swojej pracy. Opóźnienia i niespodziewane zmiany podważają wiarygodność i powodują frustrację.
Wniosek: Terminowość i konsekwencja są kluczowe. Demo powinno być mocnym punktem sprintu, a nie chwilową poprawką na ostatnią chwilę.
Podsumowanie
Trudny sprint ujawnił wiele problemów, które – choć bolesne – stanowią cenną lekcję dla każdego zespołu. Jasne planowanie, odpowiedzialność za całość projektu, szybkie podejmowanie decyzji oraz realne obietnice to fundamenty, na których opiera się sukces w agile. Zmiany muszą zacząć się od całego zespołu – zarówno na poziomie indywidualnym, jak i zbiorowym. Tylko w ten sposób projekt może osiągnąć wyższy poziom i konsekwentnie dostarczać wartość.
A Ty, jakie masz doświadczenia z wyzwaniami w sprintach? Podziel się swoją opinią w komentarzach – razem możemy wypracować lepsze metody pracy w Agile!
Dodaj komentarz